45001-12 Beschaffung, Auftragnehmer, Ausgliederung

Für: V, IA
Quelle: DIN EN ISO 45001:2023-12, deutsch, Textstand ISO 45001:2018. 8.1.4.1, 8.1.4.2, 8.1.4.3, Begriffe 3.7 und 3.29. Anhang A.8.1.4 als Anleitung. Englisch zum Gegenlesen.

8.1.4 enthält drei Steuerungen.

8.1.4.1, Beschaffung. Die Organisation muss Prozesse festlegen, umsetzen und aufrechterhalten, um die Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen so zu steuern, dass deren Konformität mit dem SGA-Managementsystem sichergestellt ist.

8.1.4.2, Auftragnehmer. Ein Auftragnehmer, 3.7, ist eine externe Organisation, die in Übereinstimmung mit vereinbarten Spezifikationen und Geschäftsbedingungen Dienstleistungen erbringt. Anmerkung 1: Dienstleistungen können unter anderem Baumaßnahmen einschließen.

Die Organisation muss ihre Beschaffungsprozesse mit ihren Auftragnehmern koordinieren, um Gefährdungen zu ermitteln und die SGA-Risiken zu beurteilen und zu kontrollieren, die sich ergeben aus:

a) den Tätigkeiten und Betriebsabläufen der Auftragnehmer, die sich auf die Organisation auswirken;

b) den Tätigkeiten und Betriebsabläufen der Organisation, die sich auf die Beschäftigten der Auftragnehmer auswirken;

c) den Tätigkeiten und Betriebsabläufen der Auftragnehmer, die sich auf andere interessierte Parteien am Arbeitsplatz auswirken.

Sie muss sicherstellen, dass die Anforderungen ihres Systems von den Auftragnehmern und deren Beschäftigten erfüllt werden. Die Beschaffungsprozesse müssen für die Auswahl der Auftragnehmer Kriterien der Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit festlegen und anwenden. Die Anmerkung sagt, es könne hilfreich sein, diese Kriterien in die Vertragsdokumente aufzunehmen. „Kann“.

8.1.4.3, Ausgliederung. Ausgliedern, 3.29, ist eine Vereinbarung, bei der eine externe Organisation einen Teil einer Funktion oder eines Prozesses wahrnimmt. Anmerkung 1: die externe Organisation liegt außerhalb des Anwendungsbereichs des Managementsystems, die ausgegliederte Funktion oder der ausgegliederte Prozess liegt innerhalb des Anwendungsbereichs.

Die Organisation muss sicherstellen, dass ausgegliederte Funktionen und Prozesse gesteuert werden. Sie muss sicherstellen, dass ihre Regelungen zur Ausgliederung mit den rechtlichen Verpflichtungen und anderen Anforderungen und mit den beabsichtigten Ergebnissen des Systems übereinstimmen. Art und Grad der Steuerung müssen im System festgelegt werden. Die Anmerkung sagt, die Abstimmung mit externen Anbietern könne helfen, mit den Auswirkungen der Ausgliederung auf die SGA-Leistung umzugehen. „Kann“.

A.8.1.4.1, Anleitung: Beschaffungsprozesse sollten genutzt werden, um Gefährdungen im Zusammenhang mit Produkten, Gefahrgut, Rohstoffen, Arbeitsmitteln oder Dienstleistungen vor der Einführung am Arbeitsplatz zu bestimmen, zu bewerten und zu beseitigen und SGA-Risiken zu reduzieren. Der Prozess sollte auch Konsultation und Kommunikation behandeln. Die Organisation sollte überprüfen, dass die Verwendung von Arbeitsmitteln, Anlagen und Werkstoffen sicher ist, anhand von vier Beispielen von der Prüfung gelieferter Arbeitsmittel bis zur Kommunikation von Schutzmaßnahmen. „Sollte“. Die Beispiele werden nicht abgeschrieben.

A.8.1.4.2, Anleitung: der Koordinierungsbedarf erkenne an, dass manche Auftragnehmer besonderes Wissen und besondere Mittel besitzen. Beispiele für ihre Tätigkeiten sind Wartung, Bau, Reinigung, Beratung. Die Beauftragung nehme der Organisation die Verantwortung für die Sicherheit und Gesundheit der Beschäftigten bei der Arbeit nicht ab. Koordination kann über Verträge laufen, welche die Verantwortung der Parteien festlegen. Zur Sicherung der SGA-Leistung von Auftragnehmern am Arbeitsplatz kann die Organisation verschiedene Instrumente anwenden. Im Rahmen der Koordination sollte sie die gegenseitige Berichterstattung über Gefährdungen, die Kontrolle des Zutritts zu Gefahrenbereichen und die Notfallverfahren berücksichtigen, und sie sollte konkretisieren, wie der Auftragnehmer seine Aktivitäten mit den Prozessen des Systems koordiniert, einschließlich der Meldung von Vorfällen. Sie sollte überprüfen, dass Auftragnehmer fähig sind, bevor die Arbeit beginnt, zum Beispiel anhand von Aufzeichnungen über die SGA-Leistung, von Qualifikation und Kompetenz der Beschäftigten und von der Bereitschaft der Ressourcen. „Sollte“ und „kann“.

A.8.1.4.3 sagt im deutschen Anhang, bei der Ausgliederung müsse die Organisation den Einfluss auf die ausgegliederten Funktionen und Prozesse bewahren, und die Verantwortung für die Erfüllung der Anforderungen dieses Dokuments verbleibe bei ihr. Der englische Text sagt „needs to have control“ und „the responsibility … is retained by the organization“, nicht „shall“. A.1 ändert die Anforderungen nicht. Die Anforderung ist 8.1.4.3: Steuerung sicherstellen, Übereinstimmung der Regelungen mit rechtlichen und anderen Anforderungen und mit den beabsichtigten Ergebnissen sicherstellen, Art und Grad im System festlegen. Dieselbe Anleitung sagt, das Ausmaß des Einflusses sollte anhand von Faktoren festgelegt werden, darunter die Fähigkeit der externen Organisation, die technische Kompetenz der eigenen Organisation, die potenzielle Auswirkung auf die beabsichtigten Ergebnisse, das Maß gemeinsamer Ausführung, die Steuerung über den Beschaffungsprozess und Möglichkeiten zur Verbesserung. In einigen Ländern gebe es rechtliche Verpflichtungen zur Ausgliederung. Das ist Hinweis, kein bestimmtes Gesetz.

5.4 d 6 verlangt den Schwerpunkt der Konsultation nicht leitender Beschäftigter beim Bestimmen geeigneter Steuerungsmaßnahmen für Ausgliederung, Beschaffung und Auftragnehmer. ISO 37500 und ISO 20400 stehen im Literaturverzeichnis. Sie werden nicht nacherzählt.

Nicht in diesem Text: ein Lieferantenfragebogen, eine Pflicht zur Zertifizierung des Auftragnehmers, und ein gemeinsamer Artikel, der Beschaffung, Auftragnehmer und Ausgliederung als dieselbe Steuerung behandelt. 8.1.4 trennt sie. Welches Vertragsrecht gilt, steht hier nicht.